Managementsassistent

Onze organisatie groeit en ontwikkelt zich continu – een dynamische omgeving waarin goede ondersteuning onmisbaar is. Daarom zoeken we een energieke en goed georganiseerde managementassistent (24-32 uur per week) die overzicht creëert, vooruitkijkt en de bestuurder en MT-leden ontzorgt, samen met de collega’s van het secretariaat. Benieuwd of dit wat voor jou is? Lees dan snel verder.   

Over de functie

Je werkt nauw samen met de bestuurder en het managementteam en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij bewaakt niet alleen de agenda’s, maar ook de rust, planning en prioriteiten. Je weet wat er speelt, signaleert knelpunten en pakt deze zelfstandig op. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden zorg je voor heldere informatievoorziening en strakke voorbereiding van overleggen. 

Secretariaat

Binnen het secretariaat speel je een belangrijke rol in het verder professionaliseren van de dienstverlening. Met jouw coachende vaardigheden ondersteun je je collega’s in hun ontwikkeling, breng je structuur aan en versterk je de samenwerking.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer van bestuurder en MT, inclusief prioritering.

• Voorbereiden, coördineren en notuleren van overleggen.

• Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie en documenten.

• Plannen en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen.

• Bewaken van deadlines, actielijsten en teamprocessen.

• Coachen van je collega’s binnen het secretariaat in hun ontwikkeling als professional en team.

• Ondersteunen bij projecten.

• Je hebt kennis op secretarieel gebied op minimaal mbo-4-niveau met ruime ervaring.

• Je bent een organisator, je werkt gestructureerd en weet overzicht en rust te creëren in een hectische omgeving.

• Je hebt een proactieve houding, bent tactvol en sensitief en hebt gevoel voor in- en externe verhoudingen.  

• Je gaat professioneel en discreet om met strategische beleidsinformatie op organisatieniveau.

• Je hebt ervaring met of affiniteit voor het coachen van collega’s.

• Je hebt respect voor de protestants-christelijke identiteit van Waardeburgh.